档案整理归档通知

 

 

1、          各部门应按照公司关于档案管理的相关规定严格执行。

2、          首先将自己手上的文件、档案进行清理,应存档的应及时按规定存档。

3、          需使用的文件、档案进行分类、整理,存放在文件柜、文件盒中。

4、          非常用的大量文件、档案、图纸(基准地价部、地价动态部、规划部)等资料与行政部协商,指定地方进行统一标识、存放。

5、          对清理出来的废弃、不再使用的文件、档案应进行变卖或销毁,变卖或销毁前应列出清单经部门经理签字同意后方可处理,个人不得擅自变卖或销毁。

6、          对整理过程中发现的非本人文件、档案、物品(公司以前员工遗留)则统一交由部门经理处理。

 

 

 

                                             行政部

                                        2011927

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